“国家领导人要来访问,咱们的婚礼场地被征用了,得临时换地方了!”

婚礼前一天早上 9:00 ,佳颖还在洗漱,我还没有起床。我听到外面的吵闹声,我爸我妈和前一天抵达的好友李朝辉,正在客厅里面焦急地讨论。平时我遇到急事容易发脾气,但这次却很平静。

我们一年前就预订的婚礼场地,翠屏山迎宾馆,是石家庄最好的花园式草坪婚礼场地。它唯一的问题就是属于政府接待场地,像钓鱼台一样,虽然平时也对外开放,但如果遇到政务活动需要无条件让出。当时我们觉得,五一放假,应该不会有什么领导来吧。翠屏山的人也说,五一这种时间几乎没有遇上跟政务活动冲突的情况。

我把这个消息告诉佳颖的时候,她也很平静。她说每次遇到大事,经常是在临门一脚的时候差了一点点没搞成。

五一这么好的日子,不要说草坪,就连酒店婚礼都要提前很久预订。虽然我们的婚礼已经推迟了两次,但这次改时间已经来不及了。已经是婚礼前一天,佳颖家的人已经纷纷从太原出发,我们也有多位好友已经不远万里出发了。

好在翠屏山迎宾馆帮我们联系了两个同处鹿泉区的草坪场地,让我们试试看。其中一个场地我们去过,已经被订出去了。另外一个场地我们没听说过,打电话一问还没被订出去,我们就赶紧驱车过去看。

这时候,佳颖的发小任晓和她老公梁精睿也不远万里开车到了我家。我爸我妈和总管一辆车,梁精睿就带着任晓、我、佳颖和李朝辉赶紧出发了。因为路上堵,梁精睿按照导航抄了小道,竟然比我爸我妈早到了 20 分钟。这个场地是个度假酒店,地处鹿泉区比较偏僻的位置,里面有一块今年新建的草坪,草还没有完全长好。还有一个吃饭的大厅。

荣逸度假酒店草坪荣逸度假酒店草坪

虽然这个草坪的环境肯定跟翠屏山没法比,也不如我们之前看过的其他一些草坪场地,但终究是个能办草坪婚礼的地方,环境也不算差。这里的菜品也还可以,只是不像翠屏山那样是预制菜,突然要做这么多桌菜,还不知道能不能做得出来。我们就赶紧跟经理说,把这个地方预订下来。等到我爸我妈到达,就剩跟他们谈价格和菜品了。

原定举行婚礼的翠屏山迎宾馆草坪原定举行婚礼的翠屏山迎宾馆草坪

后来我才知道,五一当天在翠屏山有 6 场婚礼,除了我们的,都推迟了。我们能赶紧抢到一个场地还是很不容易的。当然,其他那 5 家新郎新娘大多都是本地人,本来从外地来的宾客就少,可能也是他们选择推迟的一个原因。

早期筹备

确定婚礼场地

我们早在 2021 年五一订婚后,就开始筹备婚礼。那个五一,我们走访了石家庄市区内的很多婚礼场地,包括室内和草坪婚礼,看了之后我们就被草坪婚礼的浪漫吸引了。

草坪婚礼如果是完全西式的,一般是在草坪上吃自助餐。但是考虑到来宾大多数是家里的亲戚,不太习惯站在草坪上吃自助,还是选择传统的围餐(就是围在圆桌旁边吃饭)比较靠谱。因此,我们需要订两个相邻的场地,先在草坪上举办完婚礼仪式,再移步室内大厅就餐。

此外,由于我们家里还算比较传统的,按照习俗,早上还需要有在新娘家堵门、改口敬茶,上轿下轿,在新郎家改口敬茶等仪式。由于我老婆是山西人,草坪婚礼的场地离我自己家也比较远,真的到我家改口敬茶的话时间怕来不及,因此我们选择两家分别在酒店里开一个套房,装饰成新娘家和新郎家。

在婚礼场地方面,一开始我们看了植物园、世纪高尔夫、国山宾馆等几处草坪婚礼场地,感觉鹿泉的国山宾馆还是不错的,而且一年后的 2022 年 5 月 1 日都没有预定出去。就在此时,家里一位亲戚给推荐了翠屏山迎宾馆,我们一看,发现这里的环境比国山好多了,草坪依山而建,整个园区鸟语花香,还有瀑布、河流和小湖,几乎没有什么可挑剔的。虽然这里有被征用的风险,但我们还是预定了这里。

找婚庆公司

预定好场地,接下来就是找婚庆公司了。我们也是走访了几家婚庆,比较价格。婚庆公司的服务里面虽然包括了主持人、摄影摄像、化妆师,但其实主持人、摄影摄像都不是在婚庆公司内部的,而是有独立的公司,婚庆公司跟他们也是合作关系。例如,石家庄最出名的主持人公司就是三人行。因此,多走访几家,婚庆项目的费用就比较透明了。

  • 主持人从 800 到 3000 的档位都有,三人行网站上面有他们之前主持的婚礼视频,有的还有个人才艺展示,这样就能看出不同主持人的风格。我们不太喜欢比较油腻的主持人,也一再叮嘱背景音乐不要太吵,好多中式婚礼吃饭的时候背景音乐震耳欲聋的,我觉得很难受。我们觉得价位在 1500 以上的主持人,水平就已经足够满意了。
  • 摄像师一般是 3 个机位,价格有双机位 3000,三机位 4800,7800 三个档位,虽然 7800 的出片效果最好,我们也一直想要,但考虑半天觉得太贵了,最后还是选了 4800 的。
  • 摄影师价格有单机位 2400,双机位 3000,4200,5800 四个档位,我们感觉 4200 和 5800 的效果差别不大,就选了 4200 的。
  • 化妆师有 1880,还有更贵的,我们觉得美团上找的化妆师一般都是几百到一两千,1880 已经很贵了,就没有挑更贵的。

我们在婚庆方面的预算是 3 万。让婚庆在 3 万的范围内帮我们调配设计。最后婚庆给我们的报价单,摄像师从 4800 降价到了 4500,摄影师从 4200 降价到了 3600,看来都是有不少油水的。

婚庆开销清单婚庆开销清单

我们选了一家报价比较便宜,刚刚开始做的婚庆公司。事实证明,虽然他们收费比较便宜,但是做事的专业程度不够,因此后面出了不少问题。例如,在婚礼前 3 个月的时候,突然说主持人和摄像师没有档期了,需要另换。虽然我们提前一年就定下来了,但婚庆并没有跟主持人和摄影摄像确定下来档期,因此才出现提前 3 个月的时候才发现人家没有档期的问题。好在后面给我们新找的主持人和摄像师都很专业,特别是摄像师制作的短片,超出了我们的预期。

婚礼设计

选定婚庆公司之后,就进入了婚礼设计环节。婚庆公司给了新郎和新娘各一张问卷,要求两个人不能沟通,各自把自己的问卷写好,写出自己内心的真实感受,然后再发给婚庆看。

提交问卷之后,婚庆公司就出了婚礼场景的设计稿:婚庆公司的婚礼场景设计稿(PDF,74 MB)

我们针对这个设计稿又提出了几十条修改意见,经过好几轮修改,最终定下来了设计。我们想要的喷泉、无人机,在婚礼当天都有了,真是非常感动。我们还打印了 100 张照片作为照片墙。婚庆也在婚礼前几天专门定制了一个网红气球。

网红气球和甜品台网红气球和甜品台

采购婚礼物品

婚庆公司给我们提供了物品清单,我爸妈就去南三条市场采购了很多东西。南三条是石家庄最大的批发市场,事实上我们在淘宝上买到的很多小商品都是南三条发货的。

其中一部分是不容易坏的,比如喜字,提前好几个月就准备好了。还有一部分是容易坏的,比如食品,提前一个月才购置。比如光是糖,我爸妈就买了六种,包括俄罗斯巧克力、大白兔、徐福记酥糖、奶糖、德芙巧克力、椰子糖,一部分放进喜糖盒里,一部分留待宴会现场装盘。因为我们的婚礼推迟了两次,如果食品购置太早,可能早就坏了。

婚礼物品花费清单(1)婚礼物品花费清单(1)
婚礼物品花费清单(2)婚礼物品花费清单(2)

婚庆公司提供的婚礼物品清单(1)婚庆公司提供的婚礼物品清单(1)
婚庆公司提供的婚礼物品清单(2)婚庆公司提供的婚礼物品清单(2)
婚庆公司提供的婚礼物品清单(3)婚庆公司提供的婚礼物品清单(3)

婚庆公司提供的婚礼物品清单(PDF)

邀请婚礼嘉宾

其实我们发出过两次婚礼邀请函。第一次是在 2022 年 4 月初,当时计划五一办婚礼,想着虽然上海疫情封城,估计一个月怎么也好了。没想到搞了这么长时间,而且波及到全国各大城市,翠屏山不允许 14 天内有北京行程的进,所以就办不成了,只能推迟。

我们婚礼的日期也没有特别挑选,就是想着挑个大家都比较方便来的日子,所以最好是周日或者假期期间。而且草坪婚礼需要有草,所以冬天肯定不行,夏天太热满身大汗也不舒服。然后我们就选到了 7 月 17 日。没想到那个时候北京又有疫情了,搞得又只能推迟。

那段时间确实是很魔幻,我们在上海的兄弟一开始还能吃到菜,后来大部分都吃不到了,公司就组织各个部门到家里送菜。大概是因为送菜这件事,我们上海地域的团队氛围评价(由团队同事匿名打分得出)是最高的。

像我这种经常各地出差的,北京因为限制最严,14 天内(后来是 7 天内)所在城市有一例病例就不准进京,所以经常是去一个地方出差之后健康码就弹窗了,然后就要找个地方 “洗码”。在我常去的几个地方中,杭州是最经常用来洗码的,因为我的团队大多数人在杭州,所以在杭州呆的时间就最多,按照 2012 年以来停留的总天数计算,甚至超过了石家庄,仅次于北京和合肥。

2022 年 7 月 17 日那次其实我们也不确定是否能办成,因此我们甚至都没有发出婚礼邀请函。7 月错过后,8 月天气太热没法办,9 月又临近大会,管控只可能更严,因此我们就想着来年再办。我们感觉大会之后差不多就该放开了,2023 年五一应该是比较安全的。没想到全面放开比我们想象的更加突然。2023 年 1 月,我们就正式决定五一办婚礼,制作了新的婚礼邀请函,4 月初向各位亲朋好友发出了邀请。

在邀请的同时,我们记录了是否需要住宿、接站等信息,并做成表格,分发给客房主管和车辆主管。

安排婚礼人员

首先,我爸我妈联系了家里的亲戚,商量了婚礼前一天和婚礼当天需要哪些人帮忙。我们协商了婚礼人员分工和婚礼当天的流程,我爸起草成了下面的文件,分发给婚礼筹备组成员。

主管分工明细(docx)
主要工作人员职责(docx)

车辆主管工作安排

一、车辆主管:

司机:(7 人)

二、4 月 30 日工作

  1. 建立司机微信群,便于及时沟通。
  2. 根据主家安排,合理调度司机前往火车站、机场接站。(接站司机带上胸花和小红旗便易辨认)。
  3. 微信告知接站客人姓名、性别、联系电话,同新郎、新娘的关系、车(班)次、到站和机场时间等信息。
  4. 提前 30 分钟到达车站或机场,和客人沟通好,及时关注到站信息,做好接站准备,确定接站地点(找一个有明显标志容易找到的地方等待接人)。
  5. 接到客人后,告知接站的人(谁让你去接的告知谁),并安全将客人接到酒店客房区域,具体楼号由新郎和新郎父母安排。
  6. 根据需要安排司机(部分人员)运输酒水到西山映像饭店。
  7. 晚上酒店 9 号楼和 6 号楼门前区域井盖贴红纸事宜。

三、5 月 1 日工作

  1. 6:18 当新郎下楼到达 9 号楼 1 楼门厅时,安排 6 名手打礼花筒人员(新郎朋友)拧放礼花筒 6 支。
  2. 6:38 安排 6 名手打礼花筒人员,在 6 号楼等待新郎到达门厅时拧放礼花筒 6 支。
  3. 7:28 安排 6 名手打礼花筒人员,在 6 号楼等待送亲团队走到 1 楼门厅时拧放礼花筒 6 支。
  4. 7:58 安排 6 名手打礼花筒人员,在 9 号楼等待送亲团队走到楼下门厅时,对着新郎、新娘拧放礼花筒 6 支。注:接亲完成,组织人员将礼花炮屑清理干净。
  5. 婚宴结束后,合理安排需接送的客人,派司机送站。

客房主管工作安排

一、客房主管:

成员:(3 人)

二、4 月 30 日工作

  1. 上午 10:00 客房主管到酒店 6 号楼前台,安排参加婚礼外地宾客的入住手续,填写住宿宾客统计表,提示入住宾客早餐地点在 1 楼自助餐厅,时间为早上 7:00 — 9:30 ,凭房卡就餐,并引导宾客到 6 号楼电梯乘电梯上楼。
  2. 安排客房布置组成员落实婚房布置,先到勤务主管处领取婚房布置相关物品,然后分别对新郎、新娘房间进行喜庆布置,贴喜字,装点气球,水果、干果、鲜花摆放到位。(除床上用品外,其它区域当天布置完成)。
  3. 9 号楼和 6 号楼领导用房摆放水果盘和小吃。
  4. 清点并存放好 5 月 1 日早起人员的早餐。

三、5 月 1 日

  1. 5:00 前将早餐分别摆放在(9 号楼三楼会客厅 30 份, 6 号楼 6 楼会客厅 20 份),供早起人员就餐。(牛奶部分加热)
  2. 5:18 开始为新郎婚房铺床,摆放早生贵子模板和摆放早生贵子干果,压床娃娃摆放在床头位置。整理好床铺后,对婚房整体布置进行检查,并达到最佳理想效果。
  3. 6:28 前将 9 号楼和 6 号楼未用完早餐回收交给勤务主管,并清理现场杂物。
  4. 9:00 前将新郎和新娘门口外的地飘气球拿到 9 号楼婚宴大厅,摆放在门口两侧。
  5. 下午 2:00 前督导所有住宿客人完成退房,并嘱咐客人带齐个人物品,对需要送站的宾客联系车辆主管安排送站车辆。
  6. 婚宴结束后,安排其成员将新郎、新娘房间布置的喜字等能取下的,整理装箱交给勤务主管。
  7. 退房结束后,将入住宿宾客统计表交给主家,办理结算事宜。

宴会主管工作安排

一、主管:

成员:(2 人)

二、4 月 30 日工作

  1. 到酒店后,联系宴会厅服务员调试好舞台音响和麦克风,张贴喜字(通道东墙 1 个 1.1 米大圆囍,厅内 12 个 50cm 正方喜,厅门口 2 个 50cm 正方喜)。
  2. 下午 6:00 左右同主家确定晚上就餐时间和人数,将晚餐用啤酒、饮料、香烟等运至就餐地点(西山映像酒店预订就餐包间)。
  3. 所有婚礼现场布置基本到位后,同主家沟通后,组织帮忙人员前往就餐地点就餐。

三、5 月 1 日工作

  1. 9:30 联系婚宴厅服务员开门,调试宴会厅舞台音响及麦克风,保证小提琴手演奏和主家讲话正常使用。
  2. 10:00 组织其成员到宴会厅开始布置桌位(18 桌备 1 桌),并将就座台卡按计划放在餐桌上。
  3. 每桌摆放:十八酒坊 12 年 2 瓶,山楂树下 1 瓶,可口可乐 1 瓶,瓜子花生糖 1 盘,糖盒 10 个。
  4. 另备有长城干红 12 瓶,德国桶装啤酒、矿泉水、大红云烟若干,根据客人需要提供。
  5. 11:00 开始联系餐厅服务员起上凉菜,在 11:28 前凉菜上齐。
  6. 草坪婚礼圆满礼成,协助迎宾人员按桌牌位置引导相关人员就座。
  7. 客人就座,督导服务人员将泡好的茶水上桌,主家感谢并宣布婚宴开始,即刻通知餐厅服务员起热菜。
  8. 宾客开始就餐后,安排宴会帮忙人员轮流就餐。
  9. 婚宴结束,将剩余的酒水、花生瓜子糖、烟等回收,交给勤务主管。
  10. 婚宴圆满结束。

接亲主管工作安排

一、主管:

  1. 参加人员:新郎、伴郎 4 人
  2. 接亲人员:(3 人)

二、5 月 1 日工作

  1. 早上 5:00 接亲主管组织接亲人员吃早餐(9 号楼 3 楼会客厅)
  2. 5:28 前装点好观光婚车(我们结婚啦、车耳拉花)布置。
  3. 5:58 集合所有的接亲人员到新郎房 9 号楼 3 层(9311)客厅整装待发,6:08 听从婚庆主持人接亲出发仪式。
  4. 带齐新郎、伴郎接亲时的所有道具(新郎手捧花,胸花,扇子 5 把,墨镜 5 个,迎亲红包),出发前分发给相关人员。
  5. 6:18 主持人宣布出发迎亲,带领接亲队伍从新郎房间准时出发。
  6. 提前安排人员呼好电梯,便于接亲团队及时顺利乘坐电梯下楼。
  7. 到达 9 号楼下门厅后,引导新郎、伴郎、接亲人员依次乘坐婚礼电瓶车按顺时针方向前往新娘住处 6 号楼 6 层(6610)。
  8. 6:28 提醒伴郎电话通知伴娘,即将到达新娘住处。
  9. 6:38 前到达新娘闺房门口,开始堵门游戏活动,并将准备的红包依次交给伴郎。(根据剧情需要用多少给多少)。注:①伴郎堵门文字小红包 30 个(5 元/20 个,10 元/10 个)、堵门大红包 4 个(66 元/2 个,88 元/2 个),游戏喜礼小红包 40 个(5 元/20 个,10 元/20 个)。②新郎找鞋信息大红包 2 个(每个 100 元)。
  10. 进入新娘房客厅后,在婚礼主持人的主持下参加新郎、新娘的敬茶改口仪式,伴郎、伴娘闹洞房时,陪同新娘父母、亲属说话聊天。
  11. 提前安排人员呼好电梯,便于接亲团队及时顺利乘坐电梯下楼。
  12. 引领接亲团队有序乘电梯下楼,安排新郎、新娘及接送亲长辈乘婚礼电瓶车,其他送亲人员步行跟随其后,7:28 上观光婚车按顺时针方向准时出发前往新郎房。
  13. 7:58 接亲队伍到达新郎房 9 号楼 3 层(9311),在婚礼主持人的主持下,参加新娘改口敬茶仪式。(其实因为是坐车,7:38 就到了)
  14. 8:28 改口仪式圆满礼成。(因为到得早,8:00 改口仪式就完成了)

迎宾主管工作安排

一、迎宾主管:

成员:

二、5 月 1 日工作

  1. 9:58 到 9 号楼大门厅处开始迎宾。
  2. 引领所有来宾办理好签到登记后前往 9 号草坪参加婚礼。
  3. 不参加草坪婚礼现场的宾客直接引导到婚宴大厅安排就坐。
  4. 草坪婚礼礼成,引领所有宾客前往婚宴大厅(9 号楼 1 楼宴会厅),根据设置好的就餐位置,指引相关宾客入座就餐。
  5. 婚宴进行中根据主家邀请引领新郎新娘及新郎父母给各桌宾客敬酒,并逐桌介绍。

勤务主管工作安排

一、勤务主管:

成员:

二、4 月 30 日工作

  1. 上午 9:30 到主家家中运输婚礼现场所用物品,根据物资清单清点后搬运到汽车上。
  2. 将所有需婚礼现场的物品运送到酒店,联系酒店服务员开门存放在 9 号楼婚宴厅。
  3. 根据物资归属分发给相关主管(详见婚礼喜庆布置物资明细
    表)。

三、5 月 1 日工作

  1. 9:58 前将新人展示牌放到 9 号楼门厅迎宾处,婚宴结束及时收回。
  2. 9:58 带领其成员在 9 号楼婚宴厅门口设置签到台(摆放台卡,备好礼金簿、计算器、签字笔、收银书包),开始接待客人签到、收礼金。
  3. 婚宴结束统计好礼金账簿及礼金交给主家。
  4. 协助宴会主管、客房主管收回可收回的物品及酒水等,组织人员搬到主家指定的汽车上。

婚礼当天流程

婚礼统筹表(docx)
婚礼当天流程(docx)

⼀、出发前准备⼯作:4:00-5:58(118 分钟)

  1. 4:00 新娘、伴娘、新娘父母起床,洗漱,吃早餐。
  2. 5:00 客房主管及成员准备好早餐供需早起人员就餐(9 号楼 3 楼会客厅阳台摆放 30 人量, 6 号楼 6 楼电梯客厅摆放 20 人量),就餐人数约为 50 人左右,食材以牛奶、鸡蛋、糕点、火腿为主。新娘晚餐 35 个饺子、送亲早餐为汤圆(由新娘家人负责准备和烹饪)。
  3. 4:00-6:20 新娘化妆。(6 号楼 6 层 6610 房间)
  4. 5:00 新郎、伴郎、新郎父母起床,洗漱,吃早餐。
  5. 5:00-5:30 新郎化妆。(9 号楼 3 层 9311 房间)
  6. 5:00-5:30 客房主管组织其成员吃完早饭后为新郎房间布置婚房气氛,包括铺床、整理果品、茶点、喜字气球等室内装饰。将早生贵子模板和枣、花⽣、桂圆、莲子四种干果,按照早生贵子模板,摆放到新郎床铺上。(注:新娘铺床由新娘娘家人负责)
  7. 5:28 所有接亲⼈员全部到 9 号楼会客厅用餐,接亲主管组织好接亲队伍,检查迎亲人员衣装整洁,胸花、领结佩戴位置正确,扇子 5 把(包括新郎 1 把扇子)配发给伴郎,带足开门、堵门红包,根据需求时间分发给伴郎用于开门、堵门时使用,伴郎给伴娘带上物品(手捧花、腕花、胸花)等待出发。
  8. 5:58 接新娘的观光车到达 9 号楼大堂门口,车辆主管负责布置装点婚车,保证在 6:18 能准时出发接亲。
  9. 5:58 婚礼主持人做主持出发前仪式。

⼆、接亲出发:6:18-6:38(20 分钟)

新郎时间定于 2023 年 5 ⽉ 1 ⽇ 6 点 18 分接亲出发。⼀切⼯作准备就绪后,主持⼈做接亲仪式。在众多亲戚朋友祝福的掌声中,有请新郎官来到客厅中,由新郎的母亲为⼉⼦整理⾐装,并嘱托语⾔,与⼉⼦拥抱。新郎的⽗亲将象征家庭优良传统的⼿捧花交到⼉⼦的⼿中,并嘱托祝福语⾔,与⼉⼦拥抱。在旁观礼的亲戚朋友分别也在新郎出发前向新郎送上祝福的语⾔。

  1. 6:18 主持⼈宣布良⾠吉时已到,迎亲队伍出发。 新郎官做头,接亲⼈员随后,隆重的迎亲队伍向新娘家出发。
  2. 当新郎来到 9 号楼门厅,车辆主管安排燃放人员(新郎朋友 6 人)拧放新婚礼花筒 6 个。
  3. 新郎、伴郎、摄影摄像师依次登上迎亲观光车,接亲人员乘车按顺时针方向从 9 号楼前往 6 号楼迎接新娘。
  4. ⾏径的过程中摄像以及摄影跟随婚车拍摄,观光车驾驶员应需控制好婚车的车速,确保摄影摄像师有序拍摄。
  5. 当迎亲队伍来到新娘住处 6 号楼门厅时,车辆主管安排燃放人员(新郎朋友 6 人)拧放新婚礼花筒 6 个,预⽰新郎到达。
  6. 6:38 前到达新娘房间门口,新娘提前整理好妆容等待新郎前来迎娶。

三、到达新娘家:6:38-7:28(50 分钟)

  1. 堵门:新郎到达新娘家后,要闯关两道门(第一道门,新娘家人;第二道门,伴娘),⽅可迎接到美丽的新娘。所以在此刻新郎官的红包要准备多些, 量备⾜。(新郎准备两个⼤红包,在找新鞋的环节中可以买取红包的线索)
    当新郎经历了重重卡关见到美丽的新娘,⾸先向新娘献上娇艳的手捧花, 之后新郎官发动⼀起敲门的⼩兄弟们,找寻新娘的婚鞋,以及开始进行伴娘为新郎和伴郎们准备的小游戏。
  2. 敬茶改口:在新娘闺房的⼩游戏结束后,新⼈⼀同⾛出闺房,来到客厅,此时新娘的⽗母在客厅沙发就坐及亲戚朋友就位。由新娘娘家人负责茶⽔的准备。
    新⼈来到⽗母的⾯前,主持⼈主持敬茶改口的仪式。(注:岳父岳母各给新郎一个红包,建议婚礼当天避免出现大额现金,以防丢失,可用红纸充满红包)
  3. 合影留念:改口仪式进⾏完毕后,由新娘家人向新郎介绍娘家⼈,组织合影留念。当前往新郎家出发时,由新娘的⽗亲送给⼉⼥⼀个⼤红苹果寓意⽣活道路上平平安安,吉祥如意;母亲喂⼉⼥吃上甜甜的汤圆寓意⽣活甜甜蜜蜜,团团圆圆。⼉⼥与⽗母拥抱。
  4. 新娘下楼:7:20 由新娘弟弟背起新娘乘电梯下楼(为节省时间,接亲人员提前叫好电梯)。当新娘来到 6 号楼门厅,车辆主管安排燃放人员(新郎朋友 6 人)拧放新婚礼花筒 6 个。

四、返往新郎家:7:28-7:58(30 分钟)

  1. 7:28 接亲主管安排新郎新娘及接送亲长辈乘坐观光婚车前往新郎房(9 号楼),其他接送亲人员跟随观光婚车步行一同前往新郎家。
  2. 摄像师跟程拍摄。

五、到达新郎家:7:58-8:28(30 分钟)

  1. 7:58 队伍到达新郎家(9 号楼门厅),车辆主管安排燃放人员(新郎朋友 6 人)拧放新婚礼花筒 6 个。
  2. 接送亲人员陆续续乘坐电梯进⼊新郎房(9 号楼 3 层 9311)。新⼈来到套房卧室,新娘坐床、喝八宝粥。新⼈整理⾐装,并由化妆师为新娘补妆,此时新郎的⽗母在客厅沙发坐好,亲戚朋友就位,由新郎家人负责茶⽔的准备。
  3. 新⼈来到⽗母的⾯前,主持⼈主持敬茶改口的仪式。(注:公公婆婆各给新娘一个红包,建议婚礼当天避免出现大额现金,以防丢失,可用红纸充满红包)
  4. 新人来到客厅打开陪嫁皮箱,新郎父母将追备好的结婚翻箱钱放入箱中。
  5. 改口仪式进⾏完毕后,由接亲主管负责向新娘介绍新郎家⼈,组织合影留念。
  6. 新房花絮拍摄。所有的家中仪式进⾏完毕后,有摄像师及摄影师设计新⼈花絮拍摄,会在婚礼光盘后期制作中编⼊。

六、新人换装&室外拍摄花絮:8:28-10:28(120 分钟)

  1. 新郎着西装,新娘着礼服到户外拍摄外景花絮;
  2. 新娘换装为婚纱(约 30 分钟)
  3. 新郎着西装,新娘着婚纱到户外拍摄外景花絮;在此期间,伴郎、伴娘、双方家人可与新人共同拍摄花絮,也可稍事休息。

七、迎宾:9:58-10:58(60 分钟)

  1. 迎宾主管带领迎宾人员在此期间负责在 9 号楼门厅迎宾处迎接和引导来宾到草坪婚礼现场观看。
  2. 所有参加草坪婚礼人员在 10:50 之前全体入场,由主家安排亲家来宾、领导、新人双方父母及年长者到座位上就坐,其他来宾分立两旁观看。此刻(10:30-10:50)小提琴演奏者暖场音乐奏响。

八、婚礼开始:10:58-11:28(30 分钟)

新郎新娘步入婚礼现场,听从主持人安排,婚礼于 10:58 准时开始。

  • 暖场⾳乐响起
  • 主持⼈开场词
  • 伴郎伴娘登场
  • 新郎⼊场
  • 新娘从坡下⾛上草坪,父亲携新娘之手稳步⼊场
  • 迎娶交接
  • 献花
  • 新郎新娘共同⼊场
  • 爱情誓⾔(⼿卡)
  • 交换戒指(伴娘)拥吻
  • 结婚见证人(三位)
  • 新人鞠躬感谢
  • 感恩父母(新郎新娘发言)
  • ⽗母登台 感谢来宾
  • 家长代表讲话
  • ⼿捧花传递(抛)
  • 好友祝福
  • 合影
  • 礼成
  • 结尾

十、婚宴开始:11:28

  1. 11:18 之前宴会主管及成员按预定方案将婚宴桌位布置到位,酒水、凉菜上齐。
  2. 草坪婚礼仪式结束后,所有嘉宾全部汇集到 9 号楼宴会厅,由新郎父母感谢来宾,宣布婚宴开始。
  3. 新郎、新娘和新郎父母共同向所有来宾敬酒。

婚礼这两天

婚礼前一天的波折

接上开头的故事,翠屏山的草坪不能用了,我们只能临时切换到荣逸度假酒店。荣逸度假酒店虽然有草坪和宴会厅,但没有足够的空余客房,因此只能继续住在翠屏山,晚上的住宿和早上的接送亲仍然在翠屏山举行,随后再乘车到荣逸度假酒店举办典礼。由于男方的酒店套房 9 号楼也被占了,所以给我们切换到了 2 号楼。

我们确定下来荣逸度假酒店的场地后,我们赶紧通知所有宾客地点的变更和交通安排。然后,我爸我妈就去布置婚房,而任晓、梁精睿、李朝辉、佳颖和我一行五人就去家里搬东西,把其他婚庆用品都搬到翠屏山。在这个节骨眼上,多一辆车就是方便很多。然后,我们五个人决定去荣逸度假酒店看看草坪现场的布置情况。到了约定时间,草坪上竟然一个人都没有。我们赶紧跟婚庆联系,他们说上一家的东西正在收拾,需要下午四点才能到,主持人四点跟我们彩排。

接下来我们就又去了翠屏山,先跟所有工作人员(都是亲戚)和先到的宾客一起在西山映像饭店吃午饭。吃完午饭,新郎新娘两间婚房都干的如火如荼,非常给力。主持人说只需要新郎新娘去串场,父母和伴郎伴娘不必要了,于是我们就一行五人一起去了荣逸度假酒店。可是,四点钟还是只有主持人到了,婚庆布置的还是没到。我老婆就生气了,在电话里骂了婚庆一通,主持人也帮着我们说话,他们才说原来是从城市的最东边刚刚弄完过来,六点才能到呢。我们就跟主持人先串了场,其实整个流程并不复杂。

事实上,据后来专门去盯场的亲戚说,晚上七点婚庆布置的才到,不过布置得倒是挺快,等到半夜 11 点,佳颖和李朝辉、任晓、梁精睿再去看场地的时候,大框架已经搭起来了。整个场地布置完成,已经是凌晨,整个场地的效果非常好。

婚礼前一天的住宿发生了一些混乱,因为客房主管并不认识我们的朋友,因此在翠屏山办理住宿的时候,朋友找不到客房主管,有的直接去前台报我们的名字办理了住宿,这样客房主管那里就没有统计。比如房间里面一个人先到,去前台自己办了住宿,第二个人后到,找到客房主管还以为是第一个到的,就又开了一间房。

事后回想,我们应该在翠屏山设置一个迎宾牌,大家都到迎宾牌那里找客房主管;或者直接把住宿房间分配表打印出来交给前台,让前台来安排房间,反正前台都是要登记身份证的。

不过挺巧的是我们预订的房间数量跟最后来的宾客人数刚好一致,正好多出来一个单男跟我住在一起,多出来一个单女跟佳颖住在一起。我们一开始还担心房间数量不够呢。不过翠屏山的房间大概是比较老了,至少我们住的那个楼比较老,有些房间的设备设施老化,比如有说马桶脏的,有说空调不制冷的,朋友们也没好意思找前台换房间,其实这种情况都可以找前台要求换房的。

晚上,我和佳颖就分别把第二天早上的安排发给了伴郎团和伴娘团(包括参与接亲送亲的所有朋友),例如我发的是:

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明天早上大家的安排:
1. 5:30 到达 2 号楼 2106 新郎房间
2. 5:40 开始出发仪式,可能让大家说几句祝福的话
3. 6:08 在 2 号楼大堂,除了 4 个伴郎以外的伴郎团每个人打一次礼花炮(6 个,拧一下就打出来了),把剩下的跟着接亲队伍拿到 6 号楼大堂,到达 6 号楼大堂时把剩下的礼花炮都打完,李朝晖拿上堵门用的红包
4. 接亲的时候,伴郎可以戴上墨镜,拿上扇子,大家随便摆个 pose 就行了
5. 6:38 到 6 号楼 6610 新娘房间,堵门,有套间内外两道门,然后做接亲小游戏(随机应变),跟我一起找婚鞋
6. 在新娘房间改口敬茶
7. 7:28 从新娘房间出发,拿上新娘房间里存储的礼花炮,除了伴郎以外的 6 位在 6 号楼下大堂打礼花炮,上轿,到达 2 号楼大堂,把剩下的礼花炮打完,然后在新郎房间 2106 改口敬茶

从翠屏山到婚礼现场,记得带上泡泡枪,新人手捧花

婚礼现场:
1. 伴郎伴娘会被邀请上台,主持人可能会让大家随机发言;
2. 新人手捧花传递环节,新娘会把花往后抛,大家抢着接就行了,最后大家来个大合影~

当天晚上我和佳颖都是 12 点多才睡,佳颖 3:30 就起床化妆了,我也是 4:30 就起床化妆了,基本上都没怎么睡。但是当天因为兴奋,我都没有感觉到困。

婚礼上要讲的誓言卡,也是我晚上睡前才花了半个小时写出来的。看来誓言卡这种东西就是不能拖着,越到临近活动的时候事情越多,越没有时间写。这种可以提前准备的东西,还是准备得越早越好。

婚礼当天的故事

早上新郎的化妆比较快,我们早早就去外面拍了很多照片,翠屏山的风景确实不错。但新娘的化妆比较慢,等到我们接亲队伍到达,还没化妆完,我们在门外做了一会儿塞红包游戏,其实就是在等新娘化妆呢。

翠屏山迎宾馆内景,接送亲时在这边拍了一些照片翠屏山迎宾馆内景,接送亲时在这边拍了一些照片
翠屏山迎宾馆内景,接送亲时在这边拍了一些照片翠屏山迎宾馆内景,接送亲时在这边拍了一些照片
翠屏山迎宾馆内景,接送亲时在这边拍了一些照片翠屏山迎宾馆内景,接送亲时在这边拍了一些照片

负责婚房布置的亲戚们也非常专业,前一天就布置了差不多,早上我们一起床,他们就早早到达,开始铺床单、粘掉下来的气球等,等到摄影师、摄像师到了,整个房间已经布置得非常有气氛。

婚礼前一天准备好的早生贵子摆件,当天早上转移到了床上婚礼前一天准备好的早生贵子摆件,当天早上转移到了床上

接送亲的仪式一切都很顺利,只有两个小插曲。首先,本来准备压箱底的钱忘记放到箱子里了,甚至好不容易做出来的压箱钱大圆盘连拍照都忘了,白让它在沙发上躺了一天。其次,别在西装胸前的鲜花不是用的曲别针,而是用的直针,这样就很容易掉。

前面提到,我们早上接送亲结束后,需要从翠屏山乘车到荣逸度假酒店举办典礼。回想起来,集体乘一趟车可能是个错误的决定。婚礼开始的时间是 10:58,而从翠屏山到荣逸度假酒店有 40 分钟车程。当时我们只考虑到了新娘到荣逸度假酒店需要更衣换婚纱、补妆,以及我们父母等人需要迎宾,因此决定早上 9 点就从翠屏山出发前往荣逸度假酒店。我们租了两辆大巴车,但我们忘了这两辆车事实上可以不用同时出发。

8 点接送亲刚刚结束,新郎新娘和伴郎伴娘再在翠屏山拍一些照片,就快 9 点了。9 点所有人都集中出发带来了两个问题。首先是很多朋友习惯晚起,出发之前还要吃早餐、收拾行李,这样 9 点对很多朋友来说就很紧张,尤其是前一天晚上半夜才到的。伴郎伴娘因为一大早就开始弄接送亲的事情,都没有顾上吃早饭,而且拍完照片之后已经快要 9 点,收拾行李也特别紧张。快到 9 点的时候,还有很多人没有收拾好退房,我还在一个一个打电话催促大家。

第二,在新郎新娘房间收拾东西的时候有些混乱。一开始我们说是等婚礼结束之后再回到翠屏山收拾新郎新娘房间的东西,但是我爸我妈在接送亲结束之后,就把新郎新娘的房间都给收拾了。在这个过程中,落下了很多东西,比如新郎房间是我跟伴郎李朝晖一起住,他的有些东西就差点忘记了。我老婆的手表一开始还以为是丢了,过了好几天,才从家里人的包里找到,原来是收拾东西的时候跟杂物一起一股脑给塞到包里了。

更好的方法可能是两辆车分两趟出发,第一趟 9 点出发,载上新郎新娘、主要工作人员和早起的宾客;第二趟 9:45 出发,载上在翠屏山居住的所有宾客,也完全赶得上参加典礼。再不济,还可以打车,总是可以到的。

荣逸度假酒店餐厅荣逸度假酒店餐厅

婚宴现场的桌次安排比较混乱。之前,我们本来想打印出来每个桌是哪些人坐,但是因为不确定家里亲戚邀请的人数,最后就没有打印桌牌。因为邀请亲戚的时候一般是邀请一个人,也不好意思问家里是几个人来,这样来的人数浮动范围就很大。例如一个我父母辈的亲戚,如果自己来就是两个人,但如果叫上我们这一辈的孩子,再加上另一半,可能就七八个人,如果再把小孩带上,可能一桌都坐不下了。

事后回顾,有可能把我们同学朋友的桌牌确定打印出来比较好,因为我们的同学朋友也不是全部互相认识,而且跟我们家的亲戚也不熟,所以如果出现落单的情况,就很难办。当时就有出现有朋友没有找到地方坐,也不好意思跟其他桌的一起坐,最后没吃饭就走了的情况。也有一些亲戚没有找到桌子坐,就带着小孩在旁边的卡座区域玩,也没有吃上饭。但本来安排给伴郎伴娘吃的一桌,因为在旁边的厅里面,大家都没发现,结果没有一个人去吃。

婚宴跟学术会议的晚宴不一样,学术会议的晚宴就是大家 social 的地方,不认识的人正好互相认识认识。但来参加婚宴的人最好还是跟自己认识的人坐在一起比较好,因此标上桌牌是非常重要的。

草坪典礼之后新郎新娘和伴郎伴娘的时间也没有提前安排好。本来我们以为草坪典礼结束后,新娘换好敬酒服,就是大家一起吃饭敬酒的时间了。但摄影摄像又特别负责地把我们留下来摆 pose,拍了很多照片,这就花了半个多小时。不得不说摄影摄像的水平挺高的,婚庆临时给加的这个爱心气球也很好,我们本来以为这破台阶、破柱子没什么可拍的,没想到出片之后效果还真的很好。

草坪典礼后伴郎伴娘和我们拍的照片草坪典礼后伴郎伴娘和我们拍的照片

但是多了这半个多小时时间,新娘换敬酒服又用了大概 20 分钟,等到新郎新娘一起去各桌敬酒的时候,有些宾客已经吃完饭准备走了。

婚礼之后送站的时候也出现了一些混乱。本来我们登记了需要送车站、机场的来宾,送车站的用大巴,送机场的用中巴,贵宾用小车。但是到了婚宴散场的时候,有些朋友问有没有车,然后就把小车安排给他们了,导致一些贵宾要走的时候没有车了。送机场的那辆中巴不知道跑到哪里去了,好多要去机场的只能自己打车过去。

婚礼之后几天,我们好多参与接亲送亲的同学都阳了,大部分是二阳,小部分是一阳,好几位同学的症状还比较严重(没到住院的程度,但是比普通感冒厉害多了)。只是来参加婚宴的同学和亲戚基本都没事,但当天参加接送亲的同学,包括我和我老婆,伴郎伴娘,基本都阳了。

总之,200 人的活动,活动前一天突然变更场地,住宿和活动场地之间相距十几公里,能搞得基本没有大问题,已经不错了。上面讲的很多问题都是由于临时变更场地导致的,但像忘记设置午宴桌牌这种事情,确实是我们筹备工作中的疏漏。

这将近 200 名宾客中,其实有好几十人同时也是帮我们忙前忙后的工作人员,包括伴郎团 10 人(4 个伴郎 + 6 个拧花炮的朋友)、伴娘团 4 人,帮忙布置婚房、来回接送、安排宴会、安排客房的亲戚们,一起迎亲送亲的朋友们,都非常辛苦。真的非常感谢大家。

婚礼消费统计

整场婚礼的消费还是挺高的,从下面这张表可以看到,总支出高达 16.3 万元,去掉转来转去又回到自己手里的 2.7 万元现金红包(包括压箱底的钱和改口的钱),实际支出是 13.6 万元。

我们一开始以为整场婚礼可以在 10 万元以内搞定,后来确定下来草坪婚礼和婚庆之后,草坪婚礼比室内婚礼的价格高,我们把预算上调到了 11 万元,没想到最终七七八八花下来又多了 2.6 万元。

为什么呢?因为我们没预计到很多额外的开销,例如婚礼前一天晚上很多宾客和娘家人已经远道而来了,还有忙前忙后帮忙的家里人,总得吃饭吧?这就需要在西山映像饭店吃午餐和晚餐,单这一项就 1.1 万元。此外,婚房布置也花掉近万元,这也是我们未曾想到的。

婚礼全部花费清单婚礼全部花费清单

婚礼全部花费清单(Excel)

婚礼筹办的时间线

  • 2021 年 4 月 3 日,清明节假期期间,初步讨论确定婚礼日期(2022 年五一期间);
  • 2021 年 5 月 1 日,劳动节假期期间,在订婚宴后,走访石家庄市内的多家婚庆、酒店婚礼场地、草坪婚礼场地,结合 2022 年五一放假日期的预测,确定 2022 年 5 月 1 日办婚礼, 5 月 3 日办回门,婚礼采用草坪婚礼形式,回门采用酒店婚礼形式;
  • 2021 年 6 月 7 日,端午节假期期间,预定翠屏山迎宾馆草坪,确定婚庆、主持人、摄影、摄像等,初步确定婚礼风格;
  • 2022 年 4 月 3 日,清明节假期期间,正式发布 2022 年 5 月 1 日的婚礼邀请;
  • 2022 年 4 月 17 日,由于疫情, 5 月 1 日的婚礼确定延期,暂未确定新日期;
  • 2022 年 5 月 4 日,劳动节假期期间,根据翠屏山迎宾馆档期,考虑到草坪婚礼的特殊要求(最好是晴天,天气不要太热,但也不能在 10 月中旬以后,冬天就没草了),预计上海这波疫情将于 6 月结束,因此确定延期到 7 月 17 日举办婚礼,但暂未发布正式邀请函;
  • 2022 年 7 月 6 日,由于疫情, 7 月 17 日的婚礼确定延期;考虑到 10 月大会召开前疫情形势仍然严峻,预计大会召开后可能有所放松,结合草坪婚礼的季节要求和 2023 年五一放假日期的预测,定于 2023 年 5 月 1 日举行婚礼, 5 月 3 日办回门宴,并预定了翠屏山迎宾馆的档期(如果等疫情放开后再去预定草坪,就肯定预定不到五一的档期了);
  • 2023 年 1 月 15 日,由于主持人、摄像老师五一没有档期,调整主持人、摄像老师,摄影老师没有问题;
  • 2023 年 1 月 22 日,农历正月初一,正式发布 2023 年 5 月 1 日的婚礼日期,婚礼邀请函将于 4 月逐一发出;
  • 2023 年 4 月初,向各位朋友发出邀请;
  • 2023 年 4 月 15 日,在石家庄与主持人、婚庆、总管、迎亲总管对齐婚礼流程,并实地探访翠屏山迎宾馆;
  • 2023 年 4 月 29 日,我们从北京前往石家庄,做婚礼前最后的准备;
  • 2023 年 4 月 30 日,临时接到翠屏山被占了的通知,更换场地到荣逸度假酒店;
  • 2023 年 5 月 1 日,婚礼的前半部分(接亲)在翠屏山举行,后半部分(典礼和午宴)在荣逸度假酒店举行;
  • 2023 年 5 月 2 日,我们从石家庄前往古交,准备回门宴;
  • 2023 年 5 月 3 日,在古交举办回门宴,早上倒是不用改口敬茶了,中午在大厅里举行典礼;
  • 2023 年 5 月 4 日,启程前往乌鲁木齐,开始为期 11 天的蜜月旅行。

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